Theo hướng dẫn chính thức từ Cơ quan Di trú Liên bang Thụy Sĩ (State Secretariat for Migration - SEM) và Bộ Ngoại giao Thụy Sĩ (FDFA), hồ sơ visa du học sẽ được đánh giá dựa trên các yếu tố sau:

• Thư chấp nhận nhập học từ cơ sở giáo dục được công nhận tại Thụy Sĩ
• Kế hoạch học tập (Study Plan) thể hiện mục tiêu học tập rõ ràng và hợp lý
• Hồ sơ tài chính chứng minh khả năng chi trả chi phí học tập và sinh hoạt
• Hồ sơ cá nhân và học tập minh bạch, đúng sự thật

Trong quá trình xét duyệt, Lãnh sự quán hoặc cơ quan di trú có thể liên hệ để yêu cầu bổ sung thông tin hoặc làm rõ một số nội dung trong hồ sơ, nếu cần thiết. Việc này nhằm xác minh tính chính xác của thông tin đã khai báo, không được xem là một buổi phỏng vấn bắt buộc, và không áp dụng cho tất cả hồ sơ.

Việc không yêu cầu phỏng vấn không đồng nghĩa với việc hồ sơ được xét duyệt đơn giản hóa. Ngược lại, chất lượng và tính logic của hồ sơ đóng vai trò then chốt trong quyết định cấp visa. Những hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, đúng hướng dẫn và phù hợp với chương trình học sẽ có lợi thế rõ rệt trong quá trình xét duyệt.