[Canada] Maintained Status là gì? Khi nào được phép ở lại Canada hợp pháp trong lúc chờ visa du học mới?

Trong quá trình du học tại Canada, không ít sinh viên quốc tế rơi vào tình huống: giấy phép học tập (study permit) sắp hết hạn nhưng giấy phép mới vẫn đang trong quá trình xét duyệt. Vậy liệu bạn có đang ở lại Canada hợp pháp không? Câu trả lời nằm ở khái niệm "Maintained Status" - một quy định quan trọng mà mọi du học sinh cần hiểu rõ để tránh rủi ro về tình trạng cư trú bất hợp pháp.

Maintained Status là gì?

Maintained Status (trước đây gọi là Implied Status) là quyền được ở lại Canada hợp pháp sau khi giấy phép cũ (ví dụ: study permit, work permit, hoặc visitor record) hết hạn, miễn là bạn đã nộp đơn xin gia hạn trước ngày hết hạn và đang chờ kết quả từ Bộ Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC).

Theo IRCC:

“If you apply to extend your status before it expires, you can legally stay in Canada under the same conditions until a decision is made” (IRCC, 2024).

Nói cách khác, nếu bạn là du học sinh đã nộp đơn xin gia hạn study permit đúng thời hạn, bạn sẽ được tiếp tục học tập (nếu đang học) và cư trú hợp pháp tại Canada cho đến khi có kết quả từ IRCC - ngay cả khi giấy phép cũ đã hết hạn.

Điều kiện để duy trì Maintained Status

Để được hưởng Maintained Status và tiếp tục ở lại Canada hợp pháp trong thời gian chờ kết quả xử lý giấy phép mới, bạn phải đáp ứng đầy đủ cả hai điều kiện sau đây:

1.Nộp đơn gia hạn trước khi giấy phép hiện tại hết hạn

Bạn phải nộp hồ sơ gia hạn (study permit, work permit, hoặc visitor record) trước 23:59 giờ (giờ Canada) của ngày hết hạn trên giấy phép hiện tại.

Ví dụ:
Nếu giấy phép học tập của bạn hết hạn vào ngày 31/08/2025, bạn phải nộp đơn gia hạn trước hoặc trong ngày 31/08/2025. Nếu bạn nộp hồ sơ vào ngày 01/09/2025 thì bạn sẽ không được duy trì Maintained Status, kể cả nếu chỉ trễ một ngày.

Đơn gia hạn có thể nộp trực tuyến qua tài khoản IRCC chính thức. Sau khi nộp, hệ thống sẽ gửi biên nhận xác nhận đã nộp đơn (Submission Confirmation) tài liệu này rất quan trọng để chứng minh bạn đã nộp đúng hạn

2.Phải tiếp tục ở lại Canada trong thời gian chờ xét duyệt

Maintained Status chỉ có hiệu lực khi bạn đang ở trong lãnh thổ Canada. Nếu bạn rời khỏi Canada sau khi đã nộp hồ sơ gia hạn và trong khi hồ sơ vẫn đang được xử lý, Maintained Status sẽ chấm dứt ngay lập tức.

Khi đó, bạn không được quay lại Canada với tư cách của người đang duy trì tình trạng hợp pháp, mà sẽ cần chờ được cấp giấy phép mới từ IRCC để nhập cảnh trở lại.

Lưu ý thêm:

Trong thời gian chờ đợi, bạn vẫn có thể học tập hoặc làm việc như bình thường nếu giấy phép trước đó cho phép. Tuy nhiên, nếu bạn muốn chuyển đổi mục đích cư trú, ví dụ từ học tập sang lao động, bạn phải chờ đến khi được cấp giấy phép mới.

Việc không tuân thủ đúng hai điều kiện trên sẽ khiến bạn mất Maintained Status, đồng nghĩa với việc bạn đang cư trú bất hợp pháp tại Canada, có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến hồ sơ visa sau này, thậm chí dẫn đến lệnh rời khỏi Canada.

Maintained Status áp dụng với những loại giấy phép nào?

Maintained Status áp dụng cho các loại giấy phép sau:

-Study Permit (Giấy phép học tập)

-Work Permit (Giấy phép lao động)

-Visitor Record (Giấy phép lưu trú)
 

Trường hợp nào KHÔNG được duy trì trạng thái hợp pháp (Maintained Status)?

Không phải ai cũng đủ điều kiện để duy trì trạng thái cư trú hợp pháp tại Canada trong thời gian chờ xét duyệt giấy phép mới. Dưới đây là những trường hợp phổ biến mà Maintained Status không áp dụng, và bạn cần đặc biệt lưu ý:

1.Nộp đơn gia hạn sau khi giấy phép hiện tại đã hết hạn

Maintained Status chỉ được áp dụng nếu bạn nộp hồ sơ xin gia hạn TRƯỚC khi giấy phép hiện tại hết hiệu lực.

Nếu bạn nộp đơn sau ngày hết hạn ghi trên study permit hoặc work permit, dù chỉ một ngày, thì bạn sẽ không được xem là đang duy trì tình trạng hợp pháp.

Hậu quả:

-Mất Maintained Status ngay lập tức

-Bị xem là đang cư trú bất hợp pháp tại Canada

-Cần nộp đơn xin xin phục hồi tình trạng cư trú (Restoration of Status) trong vòng 90 ngày kể từ khi mất tình trạng hợp pháp. Chi phí bao gồm:

+Lệ phí phục hồi tình trạng cư trú (Restore your status): $239,75 CAD
+Lệ phí cấp giấy phép học tập mới (Study Permit): $150 CAD

=> Tổng cộng: $389,75 CAD

2.Rời khỏi Canada trong thời gian hồ sơ đang được xử lý

Nếu bạn đã nộp đơn xin gia hạn hợp lệ nhưng rời khỏi Canada trước khi có kết quả, bạn sẽ mất quyền Maintained Status, ngay cả khi đã nộp đúng hạn.

Lưu ý:

-Khi quay lại, bạn có thể bị từ chối nhập cảnh, trừ khi bạn có visa hoặc giấy phép mới được cấp.

-Bạn sẽ không được phép tiếp tục học hoặc làm việc cho đến khi nhận được giấy phép mới từ IRCC.
 

3.Thay đổi loại giấy phép mà chưa được cấp phép mới

Maintained Status chỉ áp dụng khi bạn xin gia hạn cùng loại giấy phép (ví dụ: study permit gia hạn study permit).

Nếu bạn nộp đơn chuyển đổi loại giấy phép, chẳng hạn:

-Từ study permit sang work permit (sau khi tốt nghiệp)

-Từ visitor sang study permit
 

...thì bạn không được phép học tập hoặc làm việc cho đến khi giấy phép mới được phê duyệt.

Ví dụ:
Sinh viên tốt nghiệp chương trình cao đẳng và nộp đơn xin Post-Graduation Work Permit (PGWP). Trong thời gian chờ PGWP, bạn không thể làm việc nếu study permit đã hết hạn và chưa có PGWP được cấp vì bạn không được duy trì Maintained Status dưới dạng work permit.

Hậu quả khi không đủ điều kiện Maintained Status

Nếu rơi vào một trong những trường hợp trên, bạn sẽ bị xem là cư trú bất hợp pháp tại Canada, và buộc phải:

-Xin phục hồi tình trạng cư trú trong vòng 90 ngày, hoặc

-Rời khỏi Canada ngay lập tức nếu không đủ điều kiện phục hồi

Việc này có thể ảnh hưởng xấu đến hồ sơ di trú trong tương lai, đặc biệt khi xin visa du học, work permit hoặc định cư sau này.

Lời khuyên quan trọng: Luôn chủ động kiểm tra thời hạn giấy phép và nộp hồ sơ sớm (ít nhất 30–45 ngày trước khi hết hạn). Tuyệt đối không rời khỏi Canada nếu chưa nhận được giấy phép mới và đang trong giai đoạn Maintained Status.

Maintained Status ảnh hưởng đến thời gian lưu trú được phép như thế nào

Cho dù đơn xin gia hạn của bạn được chấp thuận, từ chối, rút ​​lại hay bác bỏ, mỗi kết quả đều tác động đến thời hạn và điều khoản lưu trú được phép của bạn theo cách khác nhau.

Sau đây là phân tích chi tiết về từng trường hợp:

1.Nếu đơn xin gia hạn được chấp thuận

Khi đơn xin của bạn được chấp thuận, giấy phép mới được cấp sẽ nêu rõ thời hạn lưu trú được phép.

Ngày trên giấy phép này sẽ biểu thị thời điểm quyết định được đưa ra, về cơ bản là quy định lại tình trạng cư trú của bạn.

Tuy nhiên, nếu bạn rời khỏi Canada và quay trở lại, nhân viên hải quan có thể chỉ định thời hạn lưu trú được phép mới, thời hạn này phải được tuân thủ để nhập cảnh hợp pháp trở lại.

2.Nếu đơn xin gia hạn bị từ chối

Nếu đơn không đầy đủ hoặc không đáp ứng các yêu cầu về đủ điều kiện, đơn có thể bị từ chối. Trong trường hợp đơn xin gia hạn bị từ chối, Maintained Status vẫn có hiệu lực cho đến khi có quyết định cuối cùng.

Kể từ ngày từ chối, người nộp đơn được cấp thời hạn khôi phục là 90 ngày để lấy lại tình trạng pháp lý.

Nếu người nộp đơn nhập cảnh trở lại Canada với thời gian lưu trú được phép và nhận được thông báo từ chối trong khoảng thời gian này, họ có thể ở lại Canada cho đến khi thời hạn do nhân viên hải quan chỉ định kết thúc.

Maintained Status có cần giấy tờ chứng minh không?

Bạn sẽ không nhận được tài liệu riêng biệt nào từ IRCC xác nhận bạn đang trong Maintained Status. Tuy nhiên, để chứng minh hợp pháp, bạn nên:

-Lưu giữ biên nhận nộp đơn gia hạn (submission confirmation).

-Lưu giữ bằng chứng thanh toán phí gia hạn.

-In và lưu lại thư xác nhận từ IRCC rằng đơn đã được nộp trước hạn.
 

Những tài liệu này có thể được yêu cầu bởi nhà trường, chủ lao động hoặc nhân viên biên phòng nếu bạn cần làm rõ tình trạng cư trú.

Vì sao Maintained Status lại quan trọng?

Theo thống kê của IRCC, trong năm 2023 có hơn 230,000 đơn gia hạn giấy phép học tập được xử lý (IRCC, 2024). Trong đó, nhiều trường hợp bị từ chối vì nộp đơn muộn hoặc không chứng minh được tình trạng hợp pháp trong thời gian chờ kết quả.

Ví dụ: Một sinh viên tại Ontario đã bị buộc phải rời khỏi Canada vì nộp đơn xin gia hạn 2 ngày sau khi giấy phép cũ hết hạn – mất Maintained Status và không được phục hồi tình trạng do lý do không hợp lệ.

Lưu ý đặc biệt dành cho du học sinh

- Luôn kiểm tra thời hạn study permit và nộp đơn gia hạn ít nhất 30 ngày trước ngày hết hạn.

-Không nên rời khỏi Canada trong thời gian Maintained Status nếu chưa có visa mới.

-Thông báo với trường học rằng bạn đang trong Maintained Status để tránh bị đình chỉ học tập hoặc hỗ trợ từ trường.

Maintained Status là một cơ chế bảo vệ quyền hợp pháp của du học sinh, lao động và du khách tại Canada trong lúc chờ đợi giấy phép mới. Tuy nhiên, để được hưởng quyền lợi này, bạn cần chủ động nộp đơn đúng hạn, không rời khỏi Canada và giữ đầy đủ tài liệu chứng minh. Hiểu rõ quy định này không chỉ giúp bạn yên tâm học tập mà còn tránh rủi ro về cư trú bất hợp pháp.

Nếu bạn cần hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ gia hạn visa hoặc kiểm tra tình trạng Maintained Status, hãy liên hệ ngay với đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp của Rex Edu để được hướng dẫn chi tiết và kịp thời

Ngày Đăng : 25/07/2025 - 12:00 AM